oKontor –
Dein digitales Betreiberportal

Dokumentieren, organisieren und nachweisen – alles rund um den sicheren und rechtskonformen Betrieb deiner technischen Anlagen.

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BETREIBERPFLICHTEN EINFACH DIGITAL

Alles im Blick. Alles dokumentiert. Alles an einem Ort.

Der Betrieb technischer Anlagen bringt Kontrollen, Prüfungen, Fristen und Dokumentationspflichten mit sich. 
oKontor bündelt diese Aufgaben digital an einem zentralen Ort – übersichtlich, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.

Dokumentieren

Betriebstagebuch, Kontrollen, Prüfungen, Wartungen und Ereignisse strukturiert erfassen – nachvollziehbar und dauerhaft verfügbar.

Organisieren

Anlagen, Dokumente, Prüftermine und wiederkehrende Betreiberaufgaben zentral verwalten. oKontor erinnert an das, was erledigt werden muss.

Nachweisen

Im Prüfungs- oder Schadensfall nicht erst Ordner durchsuchen: relevante Dokumentationen und Nachweise stehen strukturiert zur Verfügung.

Von Praktikern für Betreiber entwickelt.

oKontor ist nicht am Schreibtisch eines klassischen Softwareunternehmens entstanden. Hinter der Plattform stehen jahrzehntelange Erfahrung in der Tanktechnik und die tägliche Praxis eines Fachbetriebs.

Mit PANDORAsystems betreuen wir Tankanlagen und deren Betreiber – von der Errichtung und Wartung bis zu Prüfungen, Dokumentationen und den vielfältigen Anforderungen, die im laufenden Betrieb entstehen.

Dabei erleben wir bei kleinen Betriebstankstellen ebenso wie bei großen Unternehmen immer wieder dasselbe: Informationen liegen in Ordnern, Prüfberichte in E-Mails, Termine in Kalendern und wichtige Dokumentationen an unterschiedlichen Stellen.

Genau deshalb entwickeln wir oKontor. Eine Plattform, die Betreiber dabei unterstützt, ihre Anlagen, Dokumentationen, Kontrollen, Prüfungen und Fristen Schritt für Schritt digital an einem zentralen Ort zusammenzuführen.

Aus der Praxis. Für die Praxis. Und gemeinsam mit unseren Kunden kontinuierlich weiterentwickelt.

Pflichten müssen nicht kompliziert sein.

digital statt papier.

Digitales Betriebs- tagebuch für Abscheider

oKontor Betriebstagebuch
LF-Abscheider

25 € * pro Monat – je Abscheideranlage, zzgl. MwSt.

  • Betriebstagebuch digital führen
    Kontrollen und betriebliche Vorgänge einfach dokumentieren.
  • Monatliche Eigenkontrollen erfassen
    Durchgeführte Kontrollen strukturiert festhalten und nachvollziehen.
  • Wartungen und Prüfungen dokumentieren
    Ergebnisse und zugehörige Unterlagen zentral der Anlage zuordnen.
  • Dokumente zentral ablegen
    Prüfberichte, Wartungsnachweise, Genehmigungen und weitere Anlagenunterlagen jederzeit verfügbar.
  • Termine und Fristen im Blick behalten
    Wiederkehrende Aufgaben und Prüfungen übersichtlich verwalten.

Warum Betreiber auf oKontor setzen können

  • Aus der Praxis entwickelt
    oKontor basiert auf Erfahrungen aus dem täglichen Betrieb von Tankanlagen, Abscheideranlagen und weiteren betriebstechnischen Anlagen.
    Nicht theoretisch gedacht, sondern für reale Betreiberaufgaben entwickelt.
    Andre Tebbe
    oKontor – Gründer
  • Für kleine und große Betreiber
    Von der einzelnen Betriebstankstelle bis zum Unternehmen mit zahlreichen Standorten: oKontor soll Dokumentation einheitlich, nachvollziehbar und zentral verfügbar machen.
    Max Tebbe
    oKontor – Gründer
    Service & Support
  • Fachlich begleitet
    Hinter oKontor steht mit PANDORAsystems ein erfahrener Fachbetrieb. Anforderungen aus Wartung, Prüfung, Dokumentation und Anlagenbetrieb fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.
    okontor
    Andreas Tebbe
    Geschäftsführer
    PANDORAsystems GmbH
    oKontor – Gründer
  • Digital heißt nicht unpersönlich.
    Bei Fragen zu oKontor gibt es persönliche Ansprechpartner.

    Wir unterstützen bei Einrichtung, Anwendung und im laufenden Betrieb.
    okontor
    Andrea Tebbe
    Service & Support

Betreiberpflichten. Einfach besser organisiert.

Dokumentieren, organisieren und nachweisen – mit deinem digitalen Betreiberportal.

oKontor entdecken

Häufige Fragen zu oKontor

oKontor ist ein digitales Betreiberportal für die strukturierte Dokumentation und Organisation technischer Anlagen. Betriebstagebücher, Anlagendokumentationen, Kontrollen, Prüfungen und weitere Betreiberaufgaben sollen Schritt für Schritt in einer zentralen Plattform zusammengeführt werden.

oKontor wird modular aufgebaut. Zum Start konzentrieren wir uns auf ausgewählte Bereiche wie Tankanlagen und Leichtflüssigkeitsabscheider. Weitere Anlagenarten und Betreiberaufgaben werden sukzessive ergänzt.

Für die in oKontor unterstützten Bereiche können betriebliche Kontrollen und Einträge digital erfasst und nachvollziehbar dokumentiert werden. Welche Funktionen konkret zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen oKontor-Modul ab.

Nein. oKontor ist webbasiert und kann über einen aktuellen Browser genutzt werden. Dadurch stehen die Informationen sowohl im Büro als auch unterwegs oder direkt an der Anlage zur Verfügung.

Ja. oKontor ist darauf ausgelegt, nicht nur einzelne Anlagen, sondern auch mehrere Anlagen und Standorte zentral zu organisieren.

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Unser Team hilft dir gerne weiter.